Hogeschool PXL
Elfde-Liniestraat 24 - 3500 Hasselt
www.pxl.be
info@pxl.be
31JAO1040 Kantoorsoftware14539/2569/2627/1/57
Studiegids

31JAO1040 Kantoorsoftware

14539/2569/2627/1/57
Academiejaar 2026-27
Komt voor in:
  • Graduaat in de juridisch-administratieve ondersteuning, trajectschijf 1
Dit is een enkelvoudig opleidingsonderdeel.
Studieomvang: 5 studiepunten
Mogelijke grensdata voor leerkrediet: 16.11.2026 (PXL S1)
Dit opleidingsonderdeel wordt gequoteerd op 20 (tot op een geheel getal).
Tweede examenkans: wel mogelijk.
Delibereerbaarheid: Dit opleidingsonderdeel komt in aanmerking voor deliberatie onder de voorwaarden van de opleiding waarvoor je bent ingeschreven.
Dit opleidingsonderdeel
  • maakt geen gebruik van een jury.
Men kan dit opleidingsonderdeel enkel mits aparte toelating volgen binnen een creditcontract.
Docenten: Notermans Riet, Paredis Lotte, Wils Maaike
Onderwijstalen: Nederlands
Kalender: Semester 1

Bijzondere omstandigheden

De werk- en evaluatievormen beschreven in deze studiegids kunnen zowel online als on campus georganiseerd worden. De concrete richtlijnen hieromtrent worden in de studieleidraad op Blackboard meegedeeld. Indien de overheid of de instelling omwille van bijzondere omstandigheden maatregelen oplegt en de bepalingen zoals in de originele ECTS-fiche beschreven niet kunnen worden gevolgd, kan de opleiding in samenspraak met de studentencommissie voor de oorspronkelijke werk- en evaluatievormen alternatieven uitwerken. Deze alternatieven worden in de studieleidraad op Blackboard meegedeeld.

Studiemateriaal niet in de bookshop te koop: Verplicht

MS Office

Software: Nederlandstalige MS Office 365 onder Windows (gratis te downloaden na inschrijving aan Hogeschool PXL met PXL-account). Enkel deze versie wordt gebruikt.

Laptop

Opmerking: De cursus en de lessen zijn opgesteld vanuit het werken met een Microsoft Windows-omgeving. Alhoewel veel zaken gelijk lopen in de Apple-versie van Office, zijn er ook substantiële verschillen. Mac-gebruikers hebben een Windows-omgeving nodig en als student moet je hiervoor zelf zorgen.

Cursus, extra oefenmateriaal en opdrachten worden ter beschikking gesteld op Blackboard.

Contacturen

Practicum39,00 uren
Zelfstudie86,00 uren

Begincompetenties

Basishandelingen computergebruik

Eindcompetenties

Administrator ALG,BG,BS
OmschrijvingCategorie
De gegradueerde maakt in overleg met de leidinggevende het ontwerp van juridische standaarddocumenten op. ALG,BG,BS
De gegradueerde voert juridische documenten in. De gegradueerde inventariseert en archiveert juridische documenten en voorwerpen via de courante software- en registratietoepassingen. ALG,BG,BS
De gegradueerde ondersteunt de leidinggevende bij het beheer van courante juridische dossiers. De gegradueerde zoekt daarvoor de gevraagde juridische informatie op en volgt de dossiers op volgens de vastgelegde termijnen en procedures. De gegradueerde verwerkt, verzamelt en registreert daarbij de nodige gegevens. ALG,BG,BS
De gegradueerde maakt officiële, juridische ontwerpverslagen en notulen. ALG,BG,BS
De gegradueerde biedt administratieve ondersteuning. De gegradueerde respecteert daarbij de bedrijfsinterne voorschriften en procedures. Hij/zij onderschrijft hierbij de bedrijfscultuur. ALG,BG,BS
Ondernemende teamplayer ALG,BG,BS
OmschrijvingCategorie
De gegradueerde bewaakt de kwaliteit van de administratieve juridische processen binnen zijn/haar bevoegdheid. Hij/zij signaleert hierbij verbeterpunten aan de leidinggevende en formuleert innovatieve verbetervoorstellen. ALG,BG,BS

Doelstellingen

MS Word

De student kan:

  • de standaardmogelijkheden van Windows-toepassingen gebruiken: gegevens selecteren, verwijderen, kopiëren en verplaatsen;
  • elementaire bewerkingen in een tekstverwerkingsprogramma uitvoeren;
  • een rapport samenstellen en gebruikmakende van de gepaste mogelijkheden die tekstverwerking aanbieden zoals kopteksten, voetteksten, voet- en eindnoten, automatische nummering, inhoudsopgave en lijsten;
  • werken met tabellen en kolommen in MS Word;
  • grafische objecten toevoegen en wijzigen;
  • een afdruk samenvoegen.


MS Excel

De student kan:

  • gegevens verwerken in Excel in de vorm van tabellen en grafieken;
  • gegevens in Excel aanvullen met formules en logische functies;
  • gegevens in Excel aanvullen met zoekfuncties;
  • gegevens in Excel analyseren door middel van draaitabellen en draaigrafieken.




Leerinhouden

Dit opleidingsonderdeel geeft de student een ruime basiskennis van MS-Word en MS-Excel zodat de student bij het uitoefenen van de beroepsactiviteit op een efficiënte en correcte manier tekstverwerking kan toepassen en tevens het gebruik van een elektronisch rekenblad ten volle kan benutten.

 

MS WORD

  • Herhaling basishandelingen
  • Professionele opmaak met stijlen, thema’s en secties
  • Tabellen, kolommen, voet- en eindnoten, inhoudsopgave en lijsten.
  • Paginanummering met afwijkende kop- en voetteksten.
  • Grafische objecten toevoegen en wijzigen
  • Wijzigingen bijhouden en accepteren
  • Afdruk samenvoegen
  • Sjablonen aanmaken
  • Gebruik AI

 

MS EXCEL

  • gegevensinvoer (sorteren, zoeken en filteren, knippen, kopiëren, plakken,...);
  • gebruik van formules en eenvoudige functies;
  • voorwaardelijke opmaak;
  • draaitabellen en draaigrafieken.

Begeleiding

Studenten krijgen feedback op hun leervorderingen, taken en toetsen.
Aan het einde van het semester kunnen studenten een afspraak maken met de lector voor een individueel feedbackmoment.

Evaluatie

Evaluatie(s) voor de eerste examenkans
MomentVorm%Opmerking
januarischriftelijk openboekexamen60,00MS WORD - openboekexamen met laptop zonder internettoegang
Novemberpermanente evaluatie40,00MS EXCEL - Doorheen het kwartaal worden 2 vaardigheidstoetsen gemaakt.
Evaluatie(s) voor de tweede examenkans
MomentVorm%Opmerking
aug/septschriftelijk openboekexamen100,0060% MS Word + 40% MS Excel - openboekexamen met laptop zonder internettoegang

Evaluatie: voorwaarden

Voorwaarde 1: Permanente evaluaties: Afwezigheid door ziekte of overmacht
Er is 100% aanwezigheidsplicht tijdens PE-momenten. De student is verplicht de afwezigheid te wettigen volgens de richtlijnen zoals beschreven in het OER van Hogeschool PXL.

Voorwaarde 2: Aanwezigheid tijdens gastlessen, studiereizen, beursbezoeken, …
Actieve deelname aan gastlessen, workshops en feedbackmomenten is essentieel voor het behalen van de leerdoelen. Gastcolleges, bedrijfs- en/of beursbezoeken die kaderen binnen (de permanente evaluatie van) dit opleidingsonderdeel dienen verplicht bijgewoond te worden. Hieraan kan ook een opdracht en/of examenvraag worden gekoppeld.

Voorwaarde 3: Deadlines
Deadlines zijn bindend. Technische problemen, laattijdig starten of persoonlijke planning vormen geen geldige reden voor laattijdige indiening. De student is verplicht alle instructies op Blackboard/OnStage zorgvuldig te lezen en strikt na te leven. Testen, (deel)opdrachten, taken en andere vereiste indieningen moeten tijdig en via het aangeduide platform of volgens de afgesproken procedure worden ingediend. De student dient zich te houden aan de vastgelegde deadlines voor goedkeuring en inlevering. Opdrachten worden ingediend in het juiste formaat, met correcte bestandsnaam en via het aangegeven platform.

Voorwaarde 4: Samenwerking tijdens groepsopdrachten
Elk groepslid moet verplicht aanwezig zijn tijdens verplichte lesmomenten, feedbackmomenten en de eindpresentatie. Daarnaast wordt van elke student een gelijkwaardige bijdrage verwacht: de student is actief betrokken, voert toegewezen taken uit en komt gemaakte afspraken na.

Voorwaarde 5: Gedrag
Een student dient een professionele en gepaste houding/attitude te vertonen tijdens de lessen en/of activiteiten georganiseerd in het kader van dit opleidingsonderdeel.

Voorwaarde 6: Langdurige afwezigheid (bv. door medische of persoonlijke redenen)
Voor langdurige afwezigheid, dient er een statuut ‘bijzondere omstandigheden’ aangevraagd te worden via de studentenondersteuner.

Voorwaarde 7: Communicatie en professionaliteit
Studenten communiceren professioneel en respectvol met lectoren en medestudenten (mail, Teams, Blackboard, …)

Voorwaarde 8: Integriteit, plagiaat en fraude
Plagiaat, onregelmatigheden en andere vormen van fraude zijn niet toegestaan. Een correcte bronvermelding is verplicht volgens de afgesproken referentiestijl.

Voorwaarde 9: Werking laptop
De student is zelf verantwoordelijk voor de goede werking van de laptop en bijhorende materialen.
De student zorgt zelf voor de installatie van MS Office 365 onder Windows (laatste versie) - Nederlandstalige installatie.
De student weet hoe de testen in Blackboard of een examen worden geopend, uitgevoerd en opgeladen.

Evaluatie: gevolgen

Gevolg 1: Permanente evaluaties: Afwezigheid door ziekte of overmacht
Enkel studenten die gewettigd afwezig zijn tijdens PE-momenten komen in aanmerking voor een inhaalmoment.
•Gewettigde afwezigheid: een permanente evaluatie (PE) of opdracht kan worden uitgesteld of vervangen. De lector bepaalt een éénmalig inhaalmoment.
•Ongewettigde afwezigheid leidt tot een nulscore voor dit onderdeel. Het behalen van een eindcijfer blijft wel mogelijk.
•Gewettigde of ongewettigde afwezigheid op een inhaalmoment, resulteert automatisch in een nulscore voor deze PE. Het behalen van een eindcijfer blijft wel mogelijk.

Gevolg 2: Aanwezigheid tijdens gastlessen, studiereizen, beursbezoeken, …
Een student die ongewettigd afwezig is tijdens gastcolleges, bedrijfs- en/of beursbezoeken, ontvangt een nul voor de opdracht gekoppeld aan deze activiteit.
Een student die gewettigd afwezig is, zal in overleg met de lector een vervangopdracht krijgen. De student dient hierbij zelf contact op te nemen met de lector binnen de week. Indien de student dit niet doet, ontvangt de student een nul voor de opdracht gekoppeld aan deze activiteit.

Gevolg 3: Deadlines
Opdrachten, deelopdrachten of testen die niet tijdig of niet volgens de afspraken met de lector worden ingediend of afgelegd, worden geweigerd. Foutief of onleesbaar ingediende bestanden worden beschouwd als niet ingediend. Bij niet-naleving van deze regels ontvangt de student voor het betreffende onderdeel een nulscore. Enkel in geval van overmacht kan een afwijking worden toegestaan, na tijdig overleg met de lector.

Gevolg 4: Samenwerking tijdens groepsopdrachten
Bij een oneerlijke taakverdeling kan een individuele evaluatie worden toegepast of kan een student worden uitgesloten van deelname aan de groepsopdracht.
o In geval van gewettigde afwezigheid tijdens de eindpresentatie wordt met de betrokken student(en) een individueel moment afgesproken om de opdracht af te geven of in te halen. De oorspronkelijke presentatie gaat steeds door met de aanwezige groepsleden. De betrokken student neemt hiervoor zelf contact op met de lector.
o Een ongewettigde afwezigheid resulteert in een nulscore voor de presentatie.

Gevolg 5: Gedrag
Een onprofessionele of ongepaste houding/attitude kan leiden tot een aanpassing van het eindcijfer tot score ND (niet deelgenomen) voor dit opleidingsonderdeel.

Gevolg 6: Langdurige afwezigheid (bv. door medische of persoonlijke redenen)
Er kan een aangepast studie- of opdrachtenplan opgesteld worden. Zonder aanvraag gelden de standaardregels voor afwezigheid.

Gevolg 7: Communicatie en professionaliteit
Een onprofessionele communicatie kan leiden tot een aanpassing van het eindcijfer tot score ND (niet deelgenomen) voor dit opleidingsonderdeel. Daarnaast heeft de lector het recht om onprofessionele en/of niet-respectvolle mails niet te beantwoorden.

Gevolg 8: Integriteit, plagiaat en fraude
Vastgestelde onregelmatigheden worden behandeld conform het OER van Hogeschool PXL.

Gevolg 9: Werking laptop
Het ontbreken van het vereiste softwarepakket op de laptop of een niet functionerende laptop en/of bijhorende materialen op het tijdstip van de test of het examen resulteert in een 0 op de test of het examen.
Het niet tijdig indienen van een test of een examen resulteert in een 0/20 op die test of dat examen. (eindcijfer wel mogelijk)

Onderwijsvormen

  • W- (Activerend) Hoorcollege
  • W- Individuele opdracht
  • W- Practicum
  • W- Zelfstudie

Volgtijdelijkheid

Op dit opleidingsonderdeel is er geen volgtijdelijkheid van toepassing.