Hogeschool PXL
Elfde-Liniestraat 24 - 3500 Hasselt
www.pxl.be
info@pxl.be
31JAO1160 Personeelsadministratie18255/2569/2627/1/10
Studiegids

31JAO1160 Personeelsadministratie

18255/2569/2627/1/10
Academiejaar 2026-27
Komt voor in:
  • Graduaat in de juridisch-administratieve ondersteuning, trajectschijf 1
Dit is een enkelvoudig opleidingsonderdeel.
Studieomvang: 4 studiepunten
Mogelijke grensdata voor leerkrediet: 26.03.2027 (PXL S2)
Dit opleidingsonderdeel wordt gequoteerd op 20 (tot op een geheel getal).
Tweede examenkans: wel mogelijk.
Delibereerbaarheid: Dit opleidingsonderdeel komt in aanmerking voor deliberatie onder de voorwaarden van de opleiding waarvoor je bent ingeschreven.
Dit opleidingsonderdeel
  • maakt geen gebruik van een jury.
Men kan dit opleidingsonderdeel enkel mits aparte toelating volgen binnen een creditcontract.
Docenten: Thoelen An
Onderwijstalen: Nederlands
Kalender: Semester 2

Bijzondere omstandigheden

De werk- en evaluatievormen beschreven in deze studiegids kunnen zowel online als on campus georganiseerd worden. De concrete richtlijnen hieromtrent worden in de studieleidraad op Blackboard meegedeeld. Indien de overheid of de instelling omwille van bijzondere omstandigheden maatregelen oplegt en de bepalingen zoals in de originele ECTS-fiche beschreven niet kunnen worden gevolgd, kan de opleiding in samenspraak met de studentencommissie voor de oorspronkelijke werk- en evaluatievormen alternatieven uitwerken. Deze alternatieven worden in de studieleidraad op Blackboard meegedeeld.

Studiemateriaal niet in de bookshop te koop: Verplicht

Eigen cursusmateriaal wordt ter beschikking gesteld op Blackboard (ppt's, oefeningen, casussen, ...)


Bookshop studiematerialen ( de vermelde prijzen zijn indicatief, prijzen cursusteksten beschikbaar op Blackboard)

Handboek
VRG Codex 2026-2027Verplicht
  • Auteur: Baeteman e.a.
  • Uitgever: Kluwer
  • Editie: Studenteneditie 2026-2027
  • ISBN-nr: 978-94-030-4179-7
  • Medium: Papier
  • Te koop via de verkoopdienst

Contacturen

Hoorcollege26,00 uren
Practicum13,00 uren
Zelfstudie61,00 uren

Eindcompetenties

Administrator ALG,BG,BS
OmschrijvingCategorie
De gegradueerde maakt in overleg met de leidinggevende het ontwerp van juridische standaarddocumenten op. ALG,BG,BS
De gegradueerde voert juridische documenten in. De gegradueerde inventariseert en archiveert juridische documenten en voorwerpen via de courante software- en registratietoepassingen. ALG,BG,BS
De gegradueerde ondersteunt de leidinggevende bij het beheer van courante juridische dossiers. De gegradueerde zoekt daarvoor de gevraagde juridische informatie op en volgt de dossiers op volgens de vastgelegde termijnen en procedures. De gegradueerde verwerkt, verzamelt en registreert daarbij de nodige gegevens. ALG,BG,BS
De gegradueerde biedt administratieve ondersteuning. De gegradueerde respecteert daarbij de bedrijfsinterne voorschriften en procedures. Hij/zij onderschrijft hierbij de bedrijfscultuur. ALG,BG,BS
Communicator/informatieverstrekker ALG,BG,BS
OmschrijvingCategorie
De gegradueerde ondersteunt het contact met de cliënt bij juridische en administratieve dienstverlening. Hij/zij vertoont hierbij empathie en discretie. ALG,BG,BS
De gegradueerde communiceert inzake de eigen juridische en administratieve werkzaamheden met collega's, cliënten en externen met een diverse achtergrond. Indien nodig, zet hij/zij hierbij meerdere talen in. ALG,BG,BS
De gegradueerde levert in functie van de beleidsplanning van de organisatie de gevraagde gegevens aan de leidinggevende. ALG,BG,BS
Ondernemende teamplayer ALG,BG,BS
OmschrijvingCategorie
De gegradueerde bewaakt de kwaliteit van de administratieve juridische processen binnen zijn/haar bevoegdheid. Hij/zij signaleert hierbij verbeterpunten aan de leidinggevende en formuleert innovatieve verbetervoorstellen. ALG,BG,BS
De gegradueerde werkt planmatig bij de uitvoering van het eigen takenpakket binnen het team. Hij/zij werkt hierbij oplossings- en doelgroepgericht. ALG,BG,BS
Levenslang lerende ALG,BG,BS
OmschrijvingCategorie
De gegradueerde ontwikkelt permanent de eigen professionele deskundigheid in de juridische sector. ALG,BG,BS
De gegradueerde voert de juridisch ondersteunende taken nauwkeurig, discreet en deontologisch correct uit. Hij/zij is permanent zelfkritisch. ALG,BG,BS

Doelstellingen

De student kan:
- Een arbeidsovereenkomst opstellen/invullen aan de hand van de nodige gegevens;
- Benoemen welke administratieve verplichtingen er zijn bij het aanwerven van een nieuwe werknemer;
- Uitleggen welke sociaalrechtelijke contacten/instellingen belangrijk zijn en op welke momenten deze belangrijk zijn;
- Het verschil uitleggen tussen bruto en netto loon;
- De verschillende loonelementen op een loonbrief benoemen;
- De meest voorkomende schorsingsgronden lopende de arbeidsovereenkomst benoemen en uitleggen;
- De wijzen van beëindiging van een arbeidsovereenkomst uitleggen.

Leerinhouden

• Opstellen van een arbeidsovereenkomst: wat zijn de essentiële elementen + hoe verwerk je deze in een arbeidsovereenkomst
• Welke vereisten zijn er bij aanwerving van een nieuwe werknemer (dimona in, onboarding, overmaken arbeidsreglement, ...)
• Welke contacten/instellingen zijn belangrijk en op welke momenten (RSZ, RVA, mutualiteiten, sociaal secretariaat, controledienst, inspectiediensten, ...)
• Loonlijn (verschil tussen bruto en netto) + welke soort loonelementen (cash, brutoloon, in natura, ...)
• Wat zijn de meest voorkomende schorsingsgronden lopende de arbeidsovereenkomst
• Welke wijzen van beëindiging van een arbeidsovereenkomst zijn er en welke administratie vereist dit (communicatie wn, opmaak sociale documenten, dimona uit, loonberekening, ...)

Begeleiding

Voorbeeldexamen wordt ter beschikking gesteld op Blackboard.

Feedback bij leervorderingen.

Evaluatie

Evaluatie(s) voor de eerste examenkans
MomentVorm%Opmerking
junischriftelijk geslotenboekexamen100,00
Het gebruik van een onbeschreven VRG-Codex is toegestaan.
Onderlijnen en markeren in de VRG-Codex is toegestaan.
Het gebruik van blanco post-it's is toegestaan.
Het is verboden om te schrijven in de VRG-Codex, of om symbolen in de VRG-Codex aan te brengen.
Evaluatie(s) voor de tweede examenkans
MomentVorm%Opmerking
aug/septschriftelijk geslotenboekexamen100,00
Het gebruik van een onbeschreven VRG-Codex is toegestaan.
Onderlijnen en markeren in de VRG-Codex is toegestaan.
Het gebruik van blanco post-it's is toegestaan.
Het is verboden om te schrijven in de VRG-Codex, of om symbolen in de VRG-Codex aan te brengen.

Evaluatie: voorwaarden

Voorwaarde 1. Aanwezigheid tijdens gastlessen, studiereizen, beursbezoeken, …
Actieve deelname aan gastlessen, workshops en feedbackmomenten is essentieel voor het behalen van de leerdoelen. Gastcolleges, bedrijfs- en/of beursbezoeken die kaderen binnen (de permanente evaluatie van) dit opleidingsonderdeel dienen verplicht bijgewoond te worden. Hieraan kan ook een opdracht en/of examenvraag worden gekoppeld.

Voorwaarde 2. Deadlines
Deadlines zijn bindend. Technische problemen, laattijdig starten of persoonlijke planning vormen geen geldige reden voor laattijdige indiening. De student is verplicht alle instructies op Blackboard/OnStage zorgvuldig te lezen en strikt na te leven. Testen, (deel)opdrachten, taken en andere vereiste indieningen moeten tijdig en via het aangeduide platform of volgens de afgesproken procedure worden ingediend. De student dient zich te houden aan de vastgelegde deadlines voor goedkeuring en inlevering. Opdrachten worden ingediend in het juiste formaat, met correcte bestandsnaam en via het aangegeven platform.

Voorwaarde 3. Gedrag
Een student dient een professionele en gepaste houding/attitude te vertonen tijdens de lessen en/of activiteiten georganiseerd in het kader van dit opleidingsonderdeel.

Voorwaarde 4. Langdurige afwezigheid (bv. door medische of persoonlijke redenen)
Voor langdurige afwezigheid, dient er een statuut ‘bijzondere omstandigheden’ aangevraagd te worden via de studentenondersteuner.

Voorwaarde 5. Communicatie en professionaliteit
Studenten communiceren professioneel en respectvol met lectoren en medestudenten (mail, Teams, Blackboard, …).

Evaluatie: gevolgen

Gevolg 1. Aanwezigheid tijdens gastlessen, studiereizen, beursbezoeken, …
Een student die ongewettigd afwezig is tijdens gastcolleges, bedrijfs- en/of beursbezoeken, ontvangt een nul voor de opdracht gekoppeld aan deze activiteit.
Een student die gewettigd afwezig is, zal in overleg met de lector een vervangopdracht krijgen. De student dient hierbij zelf contact op te nemen met de lector binnen de week. Indien de student dit niet doet, ontvangt de student een nul voor de opdracht gekoppeld aan deze activiteit.

Gevolg 2. Deadlines
Opdrachten, deelopdrachten of testen die niet tijdig of niet volgens de afspraken met de lector worden ingediend of afgelegd, worden geweigerd. Foutief of onleesbaar ingediende bestanden worden beschouwd als niet ingediend. Bij niet-naleving van deze regels ontvangt de student voor het betreffende onderdeel een nulscore. Enkel in geval van overmacht kan een afwijking worden toegestaan, na tijdig overleg met de lector.

Gevolg 3. Gedrag
Een onprofessionele of ongepaste houding/attitude kan leiden tot een aanpassing van het eindcijfer tot score ND (niet deelgenomen) voor dit opleidingsonderdeel.

Gevolg 4. Langdurige afwezigheid (bv. door medische of persoonlijke redenen)
Er kan een aangepast studie- of opdrachtenplan opgesteld worden. Zonder aanvraag gelden de standaardregels voor afwezigheid.

Gevolg 5. Communicatie en professionaliteit
Een onprofessionele communicatie kan leiden tot een aanpassing van het eindcijfer tot score ND (niet deelgenomen) voor dit opleidingsonderdeel. Daarnaast heeft de lector het recht om onprofessionele en/of niet-respectvolle mails niet te beantwoorden.

Onderwijsvormen

  • W- (Activerend) Hoorcollege
  • W- Practicum
  • W- Zelfstudie

Volgtijdelijkheid

Op dit opleidingsonderdeel is er geen volgtijdelijkheid van toepassing.